Команда: доступ в кабинет для сотрудников
Как пригласить сотрудника в кабинет, какие права ему выдать, что останется закрытым и как отозвать доступ.
Команда — это люди, которым вы даёте вход в свой кабинет под их собственной почтой и паролем. Делиться своим паролем не нужно. Раздел есть на тарифах с командой; сколько человек можно пригласить, зависит от тарифа.
Пригласите сотрудника
- Откройте «Меню профиля → Управление командой» и выберите «Мои команды». Меню профиля → Управление командой
- Нажмите «Создать команду», впишите «Имя» и нажмите «Создать».
- Откройте команду и нажмите «Пригласить участника».
- Впишите «Электронная почта» сотрудника. В блоке «Доступ» «Просмотр» включён всегда, дополнительно можно отметить «Создать», «Обновить» и «Удалить». Как правило, «Обновить» нужно для правки меню и настроек, «Создать» — для новых страниц и восстановления из копии, «Удалить» — для удаления.
- Нажмите «Пригласить по электронной почте». Сотруднику уйдёт письмо со ссылкой на вход или регистрацию.
Что делает сотрудник
Он входит под своей почтой, открывает «Управление командой → Участник команды» и нажимает «Присоединиться к команде»: у вас статус сменится с «Приглашены» на «Принято». Затем он нажимает «Войти» и работает в вашем кабинете. Сверху видна полоса «Вы вошли как … через команду …» с кнопкой «Выход».
Что сотруднику закрыто всегда
Какие бы права вы ни выдали, сотрудник не видит и не меняет:
- тариф, учётную запись и управление командой: этих пунктов в его меню профиля нет;
- «Приём оплаты», платёжные системы и журнал оплат гостей;
- денежные настройки заведения: смены кассы, скидки, оплату частями, возвраты, оплату онлайн, реквизиты, канал заказов и настройки печати. Эти поля помечены «Только владелец»;
- список доставщиков и правило их оплаты;
- выпуск и отзыв ссылок рабочих мест (кухня, касса и другие);
- сокращение срока хранения заказов: увеличить его можно, сократить нельзя;
- вариант «Всё разом» в окне обнуления статистики.
Как убрать доступ
Откройте команду, нажмите «⋮» у нужного человека и выберите «Изменить», чтобы поменять права, или «Удалить», чтобы закрыть доступ совсем. Сам сотрудник тоже может выйти из команды: в «Участник команды» пункт «Удалить» открывает окно «Покинуть команду».
Читайте также
Рабочие места: ссылки для кухни, кассы и табло Тариф: как сменить, пробный период, отмена